1. 仪器设备要建立严格的实物验收和技术验收制度，使仪器设备核查后处于完好待 用状态 ，根据情况有必要验机，发现问题通知采购人员和有关部门商定处理办法。进口设备的验收要在索赔期内，指定专人完成验机，验收后得最佳投资效益。
2. 在保修期内是设备，发现有质量故障时，应及时通知实验室设备处，办理保修和索赔，避免不应有的损失。
3. 仪器设备的使用和管理，必须建立严格的制度和手续，根据设备情况制订相应的操作规程及使用、维修和保养制度，并落实到人。
4. 仪器设备经验收投入使用时，必须建立“南开大学固定资产卡片”一式叁份，学校主管部门、系主管部门、设备使用单位备一份，单价在二万元以上的建校级管理卡片，其中部管的23种仪器设备单价在五万元以上和单价在十万元以上的仪器设备，还应另建“部管仪器设备卡片”和“精密贵重稀缺仪器设备卡片”送交实验室设备处管理科。
5. 各系级单位和行政管理部门，除保存固定资产卡片外，要建立固定资产分类和分户帐，定期和 校主管 部门核对。
6. 仪器设备投入使用后应有完整的使用记录，单价在二万元以上的设备使用记录，定期交学校管理部门存档备查。
7. 仪器设备必须按精密程度分级使用，并对性能和指标定期进行校验、计量和定标，确保设备的精密度和可靠性。
8. 充分发挥仪器设备使用率，除应达到规定的使用指标外，经学校批准可以开展对外服务，并制定合理的收费标准、奖惩制度和考核办法。
9. 加强仪器设备的维修和保养工作。一般仪器设备做到随时保养和维修，精密、贵重仪器设备和计量仪器仪表做到精心维护，定期检测、保养和标定，防止因障碍性事故引起不必要的经济损失。
10. 仪器设备一律不允许拆、改，如属特殊需要履行申报审批手续，批准后方可施行。需填写拆、 改过程 并上报设备处留档备查。
11. 重视仪器设备的技术改造工作，对拟改的设备，必须提出技术效益和经济合理性的论证报告，经所在单位领导同意后 报设备 处，根据情况会同有关专家，审批后实施。

化学实验教学中心
2000年9月