南开大学低值设备管理办法

　　低值设备是学校固定资产的一个组成部分，为了加强、规范我校低值设备的管理，结合学校的实际情况制定本管理办法。

　　一、参照教育部、财政部的规定，我校教学科研单位固定资产的起点为单台件人民币（下同）800元（含800元），行政单位固定资产的起点为500元（含500元）；低值设备是指教学科研单位800元以下，行政单位500元以下，不够固定资产标准，使用期限在一年以上，属于教育部《高等学校固定资产分类目录》规定范围之内的仪器设备。

　　二、低值设备由实验室设备处统一归口管理，各院（系、所）和行政、后勤单位应确定专人负责管理，各单位应根据本管理办法，结合本单位具体情况制定相应的管理实施细则，采取切实措施，防止低值设备漏帐和流失，加强对低值设备的管理。

　　三、凡各单位自购的低值设备，须到本单位设备管理员处领取《南开大学低值设备报销凭证》由设备管理员签字并加盖公章，财务人员凭《南开大学低值设备报销凭证》办理财务报帐手续。由实验室设备处负责代购的低值设备，实验室设备处定期为各单位设备管理员提供低值设备购置清单。

　　四、各单位凭《南开大学低值设备报销凭证》建立低值设备帐，实验室建立低值设备分户帐；低值设备由各单位统一编号，其编号由8位数字组成，每一个编号在本单位应是唯一编号，单价≥200元的低值设备须贴由实验室设备处统一印制的“南开大学低值设备标签”。

　　五、低值设备要实行微机管理，软件由实验室设备处统一提供，并负责对管理人员进行软件使用的培训。

　　六、各单位定期对低值设备进行抽查，每年全面清查一次，进行帐、物核对，做到帐帐相符、帐物相符，并检查标签到位情况。

　　七、各单位于每年一月份要向实验室设备处管理科上报《南开大学低值设备报销凭证》存根、低值设备数据盘及低值设备分类增减变动情况表，实验室设备处每年不定期对低值设备管理情况进行检查，对帐物相符情况进行抽查核对。

　　八、低值设备校内转移要填写《南开大学仪器设备校内转移单》，须经院（系、所）主管负责人审批，由转出、转入单位设备管理员办理校内转移和帐务处理手续。（注：1999年以前购入的低值设备，校内转移由实验室设备处设备管理科审批。）

　　九、低值设备向校外调拨要填写《南开大学仪器设备调拨单》，须经实验室设备处审批，由调出单位设备管理员办理调出手续，此类调拨属有偿调拨。

　　十、低值设备的报损报废，须填写《南开大学仪器设备报损报废单》，须经实验室设备处审批，报损报废设备交设备管理科进行调剂和处理，并办理相关的帐务处理手续。任何单位和个人未经学校批准不得擅自处理。

　　十一、因责任事故造成低值设备的损坏、丢失，按《南开大学仪器设备器材损坏丢失处理办法》处理。

　　本办法自2003年1月1日开始执行，解释权属实验室设备处。

2002．7.12